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Dati Personali da te forniti volontariamente per creare un account o acquistare la nostra Piattaforma.

In alcune parti del nostro Sito Internet ti potrà essere chiesto di fornire volontariamente i seguenti dati, necessari per poter registrare un account o acquistare la nostra piattaforma:

1. dati di registrazione (nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, nome utente, password, indirizzo, data di nascita); 
2. dati contabili (indirizzo di fatturazione, ragione sociale, partita iva, codice identificativo univoco).

Dati Personali che vengono raccolti automaticamente quando utilizzi la nostra Piattaforma.

Quando utilizzi la nostra Piattaforma, potremmo raccogliere le seguenti informazioni:

1. informazioni sui dispositivi utilizzati per accedere alla Piattaforma (il tuo indirizzo IP, il tipo di sistema operativo utilizzato, l’ID del browser);
2. dati di log (file di log che rilevano quando un dispositivo accede ai nostri server, registrando la natura di ciascun accesso e l’indirizzo IP di origine);
3. dati di utilizzo della Piattaforma (data e l’ora di ultimo accesso alla Piattaforma e le attività svolte durante la navigazione); 
4. statistiche della Piattaforma (report sulla consegna o sull’apertura delle email, degli sms e delle landing pages inviate).

Dati Personali che vengono raccolti automaticamente quando ti inviamo e-mail, SMS o comunicazioni.

Quando ti inviamo email, SMS o comunicazioni usiamo sistemi di tracciamento per rilevare l’apertura di un messaggio, i click effettuati sui collegamenti ipertestuali contenuti all’interno dell’email o delle landing pages, da quale indirizzo IP o con quale tipo di browser vengono aperti, e altri dettagli simili.

Dati di business che vengono raccolti automaticamente quando utilizzi la nostra Piattaforma.

Quando utilizzi la nostra Piattaforma, raccoglieremo per te le seguenti informazioni:

1. informazioni sugli oggetti creati o modificati (campagne, prodotti, news, layout eshop, landing pages, automazioni);
2. informazioni di business relativi agli oggetti creati (reports e analytics sulle campagne eseguite, ordini arrivati, comunicazioni scambiate con i clienti, navigazioni sulle landing pages e sull'eshop);

Utilizziamo i tuoi Dati Personali per

1. fornire, migliorare e supportare la nostra Piattaforma;
2. effettuare ricerche e analisi sulla nostra Piattaforma;
3. per chiederti feedback e verificare la tua esperienza di utilizzo della Piattaforma;
4. far rispettare le previsioni del nostro Contratto di licenza d’uso;
5. prevenire, rilevare e scoraggiare attività fraudolente, pericolose, non autorizzate o illegali;
6. promuovere i nostri servizi e elaborare nuove offerte;
7. inviarti fatture o comunicazioni;
8. rispettare disposizioni di legge o rispondere a eventuali richieste delle autorità pubbliche;
9. comunicare direttamente con te, rispondere alle tue domande o fornirti assistenza e supporto.

La base giuridica che legittima il trattamento dei Dati Personali da te forniti volontariamente o da noi raccolti automaticamente quando ti inviamo e-mail o comunicazioni è l’esecuzione di un contratto di cui sei parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta.

La base giuridica che legittima il trattamento dei Dati Personali da te forniti volontariamente per chiederti feedback e verificare la tua esperienza di utilizzo della Piattaforma è il legittimo interesse a effettuare ricerche e analisi sulla nostra Piattaforma.

La base giuridica che legittima il trattamento dei Dati Personali che vengono raccolti automaticamente nel corso dell’utilizzo della Piattaforma è il legittimo interesse a migliorare la fruizione della Piattaforma, a effettuare ricerche e analisi sulla nostra Piattaforma e a prevenire attività fraudolente, pericolose, non autorizzate o illegali.

Dati Personali che vengono raccolti automaticamente quando navighi sul nostro Sito Internet, utilizzi le nostre Applicazioni o ti iscrivi ai nostri Eventi.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito Internet, delle Applicazioni e degli Eventi acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (quali ad esempio nomi di dominio, indirizzi IP, sistema operativo utilizzato, tipo di device o di browser utilizzati per la connessione).

Dati Personali da te forniti volontariamente quando navighi sul nostro Sito Internet, utilizzi le nostre Applicazioni o partecipi ai nostri Eventi.

In alcune parti del Sito Internet, delle Applicazioni o dei form per partecipare agli Eventi, può esserti chiesto di fornire volontariamente Dati Personali per attivare un account di prova, per candidarti per una posizione lavorativa presso Hotbrain, per iscriverti ad un Evento o per inoltrarci domande e richieste.

Dati Personali che vengono raccolti automaticamente quando ti inviamo e-mail, SMS o comunicazioni.

Quando ti inviamo email, SMS o comunicazioni usiamo sistemi di tracciamento per rilevare l’apertura di un messaggio, i click effettuati sui collegamenti ipertestuali contenuti all’interno dell’email, degli SMS o della landing pages, da quale indirizzo IP o con quale tipo di browser vengono letti, e altri dettagli simili.

Utilizziamo i tuoi Dati Personali per

1. raccogliere informazioni statistiche anonime sull’utilizzo del sito e per migliorarne la fruibilità;
2. controllare le modalità di utilizzo del sito;
3. rispondere alle domande e alle richieste inoltrate tramite il nostro Sito Internet;
4. attivare account, iscriverti a Eventi;
5. inviare newsletter, materiale commerciale, aggiornamenti sulle nostre attività ed Eventi a cui sei iscritto, segnalazioni sulla pubblicazione di post del nostro blog, comunicazioni promozionali ed inviti ad Eventi, corsi di formazione, webinar, promozioni speciali;
6. nel caso di invio di curriculum vitae, esclusivamente per finalità di selezione.

La base giuridica che legittima il trattamento dei Dati Personali che vengono raccolti automaticamente quando navighi sul nostro Sito Internet o utilizzi le Applicazioni è a seconda dei casi:

1. il legittimo interesse a rendere utilizzabili le funzionalità del Sito Internet, delle Applicazioni a seguito dell’accesso dell’utente;
2. il consenso liberamente prestato conformemente alla nostra Informativa sui Cookie;
3. il legittimo interesse di Hotbrain a trasmetterti comunicazioni analoghe ai contenuti da te fruiti tramite le nostre Applicazioni o connessi a Eventi ai quali ti sei iscritto o a questo analoghi.

La base giuridica che legittima il trattamento dei Dati Personali da te forniti volontariamente quando navighi sul nostro Sito Internet, utilizzi le Applicazioni o partecipi ai nostri Eventi, o che vengono raccolti automaticamente quando ti inviamo e-mail o comunicazioni è, a seconda dei casi:

1. il consenso da te liberamente fornito e in tal caso il rifiuto comporterà l’impossibilità per Hotbrain di inviarti newsletter e materiale pubblicitario o inviti a nostri eventi e iniziative;
2. l’esecuzione di un contratto di cui sei parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta;
3. il legittimo interesse di Hotbrain a trasmetterti comunicazioni analoghe ai contenuti da te fruiti tramite le nostre Applicazioni o i nostri Eventi.

Trattiamo i tuoi Dati Personali utilizzando strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. Puoi trovare ulteriori informazioni sulle nostre misure di sicurezza in questo documento.

Conserviamo i tuoi Dati Personali per il tempo strettamente necessario per le finalità per le quali sono stati raccolti, in conformità con la normativa vigente.

In ogni caso, abbiamo adottato procedure che vietano la conservazione dei Dati Personali a tempo indeterminato e, pertanto, limitiamo il tempo di conservazione, nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.

Se necessario o essenziale per le finalità indicate, condividiamo i tuoi Dati Personali con soggetti terzi nominati responsabili del trattamento e precisamente: società facenti parte del nostro gruppo societario; persone, società, associazioni o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza alla nostra Società; società, enti, associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità sopra indicate (servizio di analisi e ricerche di mercato, gestione pagamenti tramite carta di credito, manutenzione dei sistemi informatici). In presenza di un tuo specifico consenso, i tuoi Dati Personali possono essere trasferiti all'estero, presso società facenti e non facenti parte del nostro gruppo societario, anche al di fuori dell’Unione Europea nelle forme e nei modi previsti alla vigente normativa garantendo in ogni caso un adeguato livello di protezione. In ogni caso, i tuoi Dati Personali non saranno mai diffusi.

In qualsiasi momento puoi accedere ai Dati Personali, opporti al trattamento o chiedere la cancellazione, la modifica o l’aggiornamento di tutte le informazioni personali da noi raccolte, esercitando il diritto alla limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei dati, inviando un’e-mail all’indirizzo privacy@Hotbrain.com Se abbiamo raccolto e stiamo trattando dei dati personali sulla base di un tuo specifico consenso, puoi in qualsiasi momento revocarlo.

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